Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản: Địa chỉ, giờ làm việc và các thủ tục người Việt cần biết

Đối với cộng đồng người Việt đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản, đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và các Tổng Lãnh sự quán là những cơ quan đại diện ngoại giao quan trọng. Đây là nơi hỗ trợ bảo hộ công dân, giải quyết các thủ tục hành chính, giấy tờ và một số vấn đề pháp lý liên quan đến công dân Việt Nam ở nước ngoài. Việc nắm rõ địa chỉ, thông tin liên hệ, phạm vi phụ trách và giờ làm việc sẽ giúp bạn chủ động hơn khi cần hỗ trợ. Cùng SimGlobal tìm hiểu về đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản nhé!

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản có vai trò gì?

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là cơ quan đại diện chính thức của Nhà nước Việt Nam tại Nhật, thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao và lãnh sự theo quy định.

Chức năng ngoại giao và bảo hộ công dân

Một số vai trò chính bao gồm:

• Đại diện cho Nhà nước Việt Nam trong quan hệ ngoại giao với Nhật Bản
• Bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân Việt Nam tại Nhật
• Hỗ trợ công dân trong các trường hợp khó khăn theo quy định pháp luật

Những thủ tục người Việt thường làm tại Đại sứ quán

Người Việt Nam tại Nhật thường liên hệ cơ quan đại diện để:

• Làm mới hoặc gia hạn hộ chiếu
• Chứng thực, hợp pháp hóa giấy tờ
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quốc tịch, giấy tờ cá nhân
• Thực hiện một số thủ tục hành chính khác theo quy định

Trường hợp nên liên hệ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán

Tùy khu vực cư trú tại Nhật Bản, bạn sẽ liên hệ:

• Đại sứ quán tại Tokyo
• Hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Osaka hoặc Fukuoka

Việc liên hệ đúng cơ quan phụ trách giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh hơn.

Xem thêm: Chi phí xin visa Nhật Bản: Bảng phí mới nhất 2026 và các khoản phát sinh

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

• Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11, Nhật Bản
• Điện thoại: +81-3-3466-3311 / +81-3-3466-3313
• Fax: +81-3-3466-7652 / +81-3-3466-7612
• Email: vnembasy@blue.ocn.ne.jp

Phạm vi phụ trách: Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo phụ trách phần lớn các khu vực phía Đông và Trung Nhật Bản, đồng thời là đầu mối ngoại giao chính giữa Việt Nam và Nhật Bản.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

• Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản
• Điện thoại: +81-72-221-6666
• Fax: +81-72-221-6667
• Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn

Đối tượng thường liên hệ: Tổng Lãnh sự quán tại Osaka thường tiếp nhận hồ sơ của công dân Việt Nam sinh sống và làm việc tại khu vực Kansai và các tỉnh lân cận.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

• Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản
• Điện thoại: +81-92-263-7668
• Fax: +81-92-263-7676
• Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn

Phạm vi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan này phụ trách khu vực Kyushu và một số tỉnh phía Nam Nhật Bản.

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Các cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản làm việc:

• Từ 09:00 đến 17:00
• Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Nghỉ các ngày lễ chính thức của Việt Nam và Nhật Bản

Bạn nên kiểm tra trước lịch nghỉ lễ để tránh đi lại không cần thiết.

Các thủ tục phổ biến người Việt thường làm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Đối với cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật, đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và các Tổng Lãnh sự quán là nơi giải quyết nhiều thủ tục hành chính quan trọng.

Hộ chiếu và giấy tờ tùy thân

Một số thủ tục phổ biến nhất bao gồm:

• Cấp mới hộ chiếu Việt Nam
• Gia hạn hộ chiếu (trong các trường hợp đủ điều kiện)
• Cấp giấy xác nhận nhân thân trong trường hợp mất giấy tờ

Những thủ tục này thường yêu cầu:

• Đặt lịch hoặc theo dõi thông báo tiếp nhận
• Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu
• Theo dõi thời gian xử lý để nhận kết quả đúng hẹn

Việc có internet ổn định giúp bạn dễ dàng kiểm tra hướng dẫn hồ sơ, tải biểu mẫu và liên hệ khi cần bổ sung giấy tờ.

Giấy tờ dân sự và hợp pháp hóa

Người Việt tại Nhật cũng thường liên hệ cơ quan đại diện để:

• Chứng thực chữ ký
• Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Nhật hoặc ngược lại
• Làm giấy ủy quyền, giấy xác nhận theo yêu cầu hành chính

Các thủ tục này đòi hỏi giấy tờ chính xác, đúng biểu mẫu. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ có thể bị yêu cầu làm lại, gây mất thời gian.

Cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Nhật Bản

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là hỗ trợ cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật, trong đó có công dân Nhật Bản.

Trường hợp được miễn visa Việt Nam

Theo quy định hiện hành, công dân Nhật Bản được miễn visa Việt Nam nếu:

• Mục đích du lịch hoặc công tác
• Thời gian lưu trú không quá 15 ngày

Trong trường hợp này, người Nhật có thể nhập cảnh Việt Nam mà không cần xin visa trước.

Khi nào cần xin visa Việt Nam

Công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài tại Nhật cần xin visa Việt Nam nếu:

• Lưu trú tại Việt Nam trên 15 ngày
• Có nhu cầu làm việc, học tập, thăm thân dài ngày
• Nhập cảnh nhiều lần trong thời gian ngắn

Việc xin visa Việt Nam sẽ được thực hiện thông qua cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản theo quy định cụ thể từng thời điểm.

Lưu ý khi làm visa Việt Nam tại Nhật

• Chuẩn bị hồ sơ đúng mục đích nhập cảnh
• Kiểm tra kỹ thời hạn visa và số lần nhập cảnh
• Không nên sát ngày bay mới nộp hồ sơ để tránh bị động

Xem thêm: Cách xin visa du lịch Nhật Bản cho người lần đầu: cần chuẩn bị gì và làm từ đâu?

Chuẩn bị kết nối internet khi làm việc với Đại sứ quán và sinh sống tại Nhật

Trong thực tế, rất nhiều thủ tục tại đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản yêu cầu bạn:

• Theo dõi email thông báo
• Tra cứu hướng dẫn hồ sơ
• Liên hệ khi cần xác nhận thông tin

Bên cạnh đó, khi sinh sống tại Nhật, internet giúp bạn:

• Tra cứu bản đồ, phương tiện công cộng
• Giao tiếp, dịch thuật khi cần
• Đặt lịch, xử lý các thủ tục hành chính trực tuyến

So với việc phụ thuộc WiFi công cộng, eSIM mang lại sự chủ động hơn:

• Không cần tháo lắp SIM
• Kích hoạt nhanh
• Dùng ổn định ngay khi ra khỏi nhà

Chuẩn bị eSIM từ trước giúp bạn duy trì kết nối liên tục, đặc biệt hữu ích khi phải di chuyển giữa các thành phố hoặc xử lý giấy tờ gấp.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết để chọn gói eSIM phù hợp với lịch trình du lịch Nhật Bản, vui lòng liên hệ Zalo 0565.373.888 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!

Câu hỏi thường gặp về Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Người Việt tại Nhật nên liên hệ Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán?

Tùy khu vực cư trú, bạn sẽ liên hệ Đại sứ quán tại Tokyo hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Osaka, Fukuoka.

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản có làm việc cuối tuần không?

Không. Cơ quan đại diện chỉ làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ.

Có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc email không?

Tùy từng thủ tục, nhưng phần lớn hồ sơ cần nộp trực tiếp theo hướng dẫn cụ thể.

Công dân Nhật Bản có cần visa để vào Việt Nam không?

Không cần visa nếu lưu trú không quá 15 ngày cho mục đích du lịch hoặc công tác.

Nên chuẩn bị hồ sơ trước bao lâu?

Bạn nên chuẩn bị trước ít nhất vài tuần để tránh phát sinh chậm trễ.

Có thể liên hệ Đại sứ quán để hỏi tiến độ hồ sơ không?

Tùy từng thủ tục, nhưng không phải mọi hồ sơ đều được cập nhật tiến độ theo yêu cầu cá nhân.

Kết luận

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và các Tổng Lãnh sự quán đóng vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ cộng đồng người Việt cũng như xử lý các thủ tục lãnh sự tại Nhật. Việc nắm rõ địa chỉ, giờ làm việc, phạm vi phụ trách và các thủ tục phổ biến sẽ giúp bạn chủ động hơn khi cần hỗ trợ. Bên cạnh đó, chuẩn bị kết nối internet ổn định là yếu tố không thể thiếu khi làm việc với cơ quan hành chính và sinh sống tại Nhật.