Cách xin visa du lịch Nhật Bản cho người lần đầu: cần chuẩn bị gì và làm từ đâu?

Nếu bạn chưa từng xin visa Nhật Bản bao giờ, cảm giác chung thường là: không biết bắt đầu từ đâu, không biết giấy tờ nào là đủ, và rất sợ làm sai rồi bị trễ kế hoạch đi chơi. Thực tế, cách xin visa du lịch Nhật Bản không khó, nhưng cần làm đúng ngay từ đầu. Nhật Bản xét hồ sơ khá kỹ, đặc biệt là lịch trình và tài chính. Chỉ cần một vài điểm không hợp lý, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc bị đánh giá thấp. Do đó, bài viết này của SimGlobal sẽ cùng bạn tìm hiểu cách xin visa du lịch Nhật Bản nhé!

Người Việt đi du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?

Nếu bạn dùng hộ chiếu phổ thông Việt Nam và đi Nhật với mục đích du lịch ngắn ngày, bắt buộc phải xin visa trước khi bay.

Không có visa, bạn sẽ không được lên máy bay và cũng không được nhập cảnh Nhật Bản.

Một số trường hợp rất đặc biệt như hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ có quy định riêng, nhưng nếu bạn đi du lịch tự túc thông thường thì cứ xác định là phải làm visa.

Visa du lịch Nhật Bản có những loại nào?

Khi đi du lịch, bạn sẽ gặp hai loại chính:

Visa du lịch một lần

• Được nhập cảnh Nhật Bản 1 lần
• Sau khi rời Nhật, visa hết giá trị
• Phù hợp với người đi Nhật lần đầu

Visa du lịch nhiều lần

• Được nhập cảnh Nhật nhiều lần trong thời hạn visa
• Không phải ai cũng xin được
• Thường chỉ xét cho người có lịch sử du lịch tốt và tài chính mạnh

Nếu bạn chưa từng đi Nhật, đừng quá lo chuyện xin visa nhiều lần. Làm visa một lần trước cho chắc, sau này quay lại sẽ dễ hơn.

Xem thêm: Tháp Tokyo: Hướng dẫn tham quan chi tiết, giá vé, cách đi và mẹo ngắm cảnh đẹp

Cơ quan xét visa Nhật Bản quan tâm điều gì nhất?

Nhiều người nghĩ rằng xin visa Nhật chỉ cần nhiều tiền. Thực tế không phải vậy.

Khi xét hồ sơ, họ chỉ quan tâm 3 điều rất cơ bản:

• Bạn sang Nhật để du lịch thật, không phải đi làm hay ở lại
• Bạn có đủ tiền để tự chi trả chuyến đi
• Bạn có lý do rõ ràng để quay về Việt Nam

Toàn bộ giấy tờ bạn nộp đều để chứng minh 3 điều này.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

Phần này là phần quan trọng nhất. Nếu chuẩn bị không kỹ, hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung.

Hộ chiếu

• Hộ chiếu gốc, còn hạn
• Không bị rách, bong, nhòe thông tin
• Có chữ ký của bạn

Nếu hộ chiếu của bạn còn quá ít trang trống hoặc bị hư hỏng, nên làm lại trước khi xin visa.

Đơn xin visa

• Điền bằng tiếng Anh
• Thông tin phải đúng với hộ chiếu
• Ký tên giống chữ ký trên hộ chiếu

Lỗi rất hay gặp là:

• Điền sai nghề nghiệp
• Điền địa chỉ khác với giấy tờ công việc
• Ký tên khác chữ ký trong hộ chiếu

Những lỗi này nhỏ nhưng rất dễ bị soi.

Ảnh thẻ

• Ảnh chụp gần đây
• Nền sáng, rõ mặt
• Không chỉnh sửa quá đà

Ảnh không đúng chuẩn là lý do khá phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Giấy tờ chứng minh công việc

Mục đích của phần này là để chứng minh bạn có ràng buộc ở Việt Nam.

Tùy trường hợp:

• Người đi làm: giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép
• Người kinh doanh: giấy đăng ký kinh doanh
• Người đã nghỉ hưu: giấy tờ liên quan đến lương hưu (nếu có)

Không cần viết dài, chỉ cần rõ ràng và thống nhất thông tin.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Đây là phần nhiều người lo nhất, nhưng nếu hiểu đúng thì không quá phức tạp.

Cơ quan xét visa muốn biết:

• Bạn có đủ tiền đi chơi
• Tiền đó là tiền thật, không phải tiền mượn tạm

Thông thường, bạn nên chuẩn bị:

• Sao kê tài khoản ngân hàng
• Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư

Một lỗi rất hay gặp là nạp một khoản tiền lớn ngay sát ngày nộp hồ sơ mà không giải thích được nguồn tiền. Trường hợp này hồ sơ dễ bị đánh giá không tốt.

Lịch trình du lịch

Lịch trình là phần rất quan trọng, nhưng nhiều người làm rất sơ sài.

Một lịch trình tốt cần:

• Viết theo từng ngày
• Ghi rõ đi đâu, làm gì, ở đâu
• Di chuyển hợp lý

Ví dụ:

• Ngày 1: đến Tokyo, nhận phòng khách sạn, tham quan khu vực gần nơi ở
• Ngày 2: tham quan các điểm trong Tokyo
• Ngày 3: di chuyển sang thành phố khác

Không nên viết chung chung kiểu “tham quan Tokyo, Osaka”.

Khi làm lịch trình, bạn sẽ phải tra đường đi, tàu xe, thời gian di chuyển. Có eSIM để dùng mạng ổn định sẽ giúp bạn kiểm tra Google Maps và chỉnh lịch trình chính xác hơn, đặc biệt khi cần sửa gấp trước ngày nộp hồ sơ.

Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn

• Chỉ cần xác nhận đặt chỗ, không nên xuất vé thật
• Vé máy bay khứ hồi
• Khách sạn khớp với lịch trình

Tuyệt đối không nên mua vé máy bay trước khi có visa, vì nếu hồ sơ có vấn đề, bạn sẽ rất khó xử lý tiền vé.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

Bạn không được nộp tùy ý. Mỗi khu vực sẽ có nơi tiếp nhận khác nhau.

Thông thường:

• Người sống ở miền Bắc nộp tại cơ quan phụ trách khu vực phía Bắc
• Người sống ở miền Trung và miền Nam nộp tại cơ quan phụ trách tương ứng

Ngoài ra, bạn có thể nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (VFS). Khi nộp qua đây, bạn sẽ trả thêm phí dịch vụ, đổi lại quy trình tiếp nhận thường rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu và tốn bao nhiêu tiền?

Thời gian xét duyệt

• Thông thường từ khoảng 1 đến 2 tuần làm việc
• Nếu bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, thời gian sẽ lâu hơn
• Vì vậy, nên nộp hồ sơ sớm hơn kế hoạch bay ít nhất vài tuần.

Lệ phí visa

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản không quá cao, nhưng sẽ gồm:

Lệ phí visa

• Phí dịch vụ (nếu nộp qua trung tâm tiếp nhận)
• Ngoài ra có thể phát sinh chi phí photo, in ấn, dịch thuật nếu hồ sơ của bạn cần bổ sung.

Xem thêm: Phú Sĩ Ngũ Hồ: Kinh nghiệm đi tự túc, chọn hồ đẹp nhất và lịch trình gợi ý

Các bước xin visa du lịch Nhật Bản từ đầu đến cuối

Phần này mình viết theo đúng thứ tự thực tế mà một người đi Nhật lần đầu sẽ làm.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn nên làm theo thứ tự này để không sót giấy tờ:

• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ
• Đơn xin visa đã điền xong
• Giấy tờ công việc
• Giấy tờ tài chính
• Lịch trình du lịch
• Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn

Khi in hồ sơ:

• Không dập ghim
• Không gấp giấy
• Sắp xếp đúng thứ tự

Việc sắp xếp gọn gàng giúp người tiếp nhận hồ sơ dễ kiểm tra và giảm khả năng bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Điền đơn xin visa

Đây là bước nhiều người chủ quan nhất.

Khi điền đơn, bạn cần lưu ý:

• Thông tin cá nhân phải giống hệt hộ chiếu
• Nghề nghiệp phải khớp với giấy tờ công việc
• Lịch trình ghi trong đơn phải khớp với lịch trình bạn nộp riêng

Không chắc mục nào thì dừng lại kiểm tra, đừng điền cho xong. Một thông tin sai nhỏ có thể khiến hồ sơ bị hỏi lại hoặc kéo dài thời gian xét.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn mang toàn bộ hồ sơ đến nơi tiếp nhận theo khu vực cư trú.

Khi nộp:

• Nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ
• Nếu thiếu giấy tờ, họ sẽ yêu cầu bổ sung
• Nếu hồ sơ ổn, họ nhận và hẹn ngày trả kết quả

Nếu bạn nộp qua trung tâm tiếp nhận, thường sẽ có giấy hẹn rõ ràng để bạn theo dõi.

Bước 4: Chờ xét duyệt

Trong thời gian này:

• Không nên thay đổi lịch trình quá nhiều
• Không nên mua vé máy bay thật
• Luôn kiểm tra điện thoại và email

Có trường hợp cơ quan xét visa yêu cầu bổ sung giấy tờ. Nếu bạn phản hồi chậm, hồ sơ có thể bị kéo dài. Có eSIM dùng mạng ổn định sẽ giúp bạn kiểm tra email, gửi giấy tờ bổ sung ngay cả khi đang di chuyển hoặc không có WiFi cố định.

Bước 5: Nhận kết quả

Khi nhận lại hộ chiếu:

• Kiểm tra kỹ họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa
• Nếu có sai thông tin, phải báo ngay
• Không nên để đến sát ngày bay mới kiểm tra.

Những lỗi hay gặp khiến hồ sơ bị đánh giá thấp

Phần này rất quan trọng, vì nhiều người trượt hoặc bị hỏi thêm chỉ vì các lỗi sau.

Lịch trình quá sơ sài

Ví dụ:

• Ghi chung chung “tham quan Tokyo”
• Không ghi nơi ở
• Di chuyển không hợp lý

Cách sửa:

• Ghi rõ từng ngày
• Ghi tên khu vực, điểm tham quan chính
• Lộ trình đi lại hợp lý

Tài chính không hợp lý

Các lỗi thường gặp:

• Nạp tiền vào tài khoản sát ngày nộp
• Số dư lớn nhưng không có sao kê lương
• Không giải thích được nguồn tiền

Cách xử lý:

• Chuẩn bị sao kê rõ ràng
• Nếu có tiền phát sinh, cần có lý do hợp lý
• Không nên nộp tài chính “cho đẹp” nhưng thiếu logic

Thông tin không thống nhất

Ví dụ:

• Nghề nghiệp trong đơn khác giấy xác nhận công việc
• Địa chỉ trong đơn khác giấy tờ khác
• Chữ ký trong đơn khác hộ chiếu

Những lỗi này tuy nhỏ nhưng rất dễ bị để ý.

Mẹo cho người xin visa Nhật Bản lần đầu

Nếu đây là lần đầu bạn xin visa Nhật, bạn nên lưu ý:

• Nộp hồ sơ sớm, đừng sát ngày bay
• Chuẩn bị dư giấy tờ hơn mức tối thiểu
• Lịch trình làm đơn giản, hợp lý
• Không cố “làm đẹp hồ sơ” bằng cách khai không đúng

Nếu hồ sơ bạn ở mức trung bình nhưng rõ ràng và logic, khả năng đậu vẫn tốt hơn hồ sơ nhiều tiền nhưng rối.

Chuẩn bị kết nối internet cho chuyến đi: chọn giải pháp nào để dùng ổn định

Khi đi Nhật, internet gần như là thứ bắt buộc. Bạn cần mạng để:

• Tra bản đồ khi di chuyển bằng tàu điện
• Dùng Google Translate khi giao tiếp
• Đặt vé tàu, đặt nhà hàng, kiểm tra giờ mở cửa
• Xử lý các tình huống phát sinh

Có ba cách phổ biến:

• Dùng WiFi công cộng: không ổn định, nhiều nơi không kết nối được
• Thuê cục phát WiFi: phải mang theo thiết bị, cần sạc pin
• Dùng eSIM: kích hoạt trước chuyến đi, dùng ngay khi hạ cánh

Với người đi tự túc lần đầu, eSIM là lựa chọn gọn và dễ dùng nhất. Bạn không cần tháo SIM vật lý, không phải xếp hàng mua SIM tại sân bay, và luôn có mạng để tra đường hoặc liên lạc khi cần. Chuẩn bị eSIM trước chuyến đi giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều, nhất là những ngày đầu còn bỡ ngỡ.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết để chọn gói eSIM phù hợp với lịch trình du lịch Nhật Bản, vui lòng liên hệ Zalo 0565.373.888 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!

Câu hỏi thường gặp về cách xin visa du lịch Nhật Bản

Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Thông thường không cần. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu lên trao đổi thêm để làm rõ hồ sơ.

Có được gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?

Visa du lịch rất khó gia hạn. Bạn nên đi và về đúng thời hạn ghi trên visa.

Bị trượt visa thì bao lâu được nộp lại?

Thông thường phải đợi một thời gian nhất định trước khi nộp lại cùng mục đích.

Có nên mua vé máy bay trước khi có visa không?

Không nên. Chỉ nên đặt giữ chỗ, không xuất vé thật.

Đi theo nhóm bạn có dễ xin visa hơn không?

Không dễ hơn nếu hồ sơ cá nhân không rõ ràng. Mỗi người vẫn được xét riêng.

Làm visa sớm bao lâu là hợp lý?

Tốt nhất là trước ngày bay ít nhất vài tuần để có thời gian xử lý nếu phát sinh.

Kết luận

Xin visa du lịch Nhật Bản không khó, nhưng cần làm đúng ngay từ đầu. Chỉ cần hồ sơ rõ ràng, lịch trình hợp lý, tài chính minh bạch thì khả năng đậu là hoàn toàn trong tầm tay. Ngoài visa, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn eSIM du lịch Nhật Bản trước chuyến đi. Có internet ổn định ngay khi hạ cánh sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều trong việc di chuyển, giao tiếp và xử lý các tình huống phát sinh. Nếu bạn đang chuẩn bị đi Nhật, mua eSIM trước tại Việt Nam là cách đơn giản để tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối khi đến nơi.