Chi phí xin visa Nhật Bản: Bảng phí mới nhất 2026 và các khoản phát sinh

Trước khi bắt đầu hành trình đến Nhật Bản, việc tìm hiểu chi phí xin visa Nhật Bản là bước quan trọng giúp bạn chủ động cả về hồ sơ lẫn ngân sách. Trên thực tế, chi phí làm visa không chỉ dừng lại ở lệ phí lãnh sự, mà còn bao gồm nhiều khoản phát sinh như phí tiếp nhận hồ sơ, dịch thuật công chứng và các dịch vụ hỗ trợ khác. Vậy nên, bài viết này của SimGlobal sẽ giúp bạn hiểu rõ từng khoản chi phí xin visa Nhật Bản nhé!

Chi phí xin visa Nhật Bản gồm những gì?

Khi lên kế hoạch đi Nhật, nhiều người chỉ hỏi nhanh “lệ phí visa bao nhiêu”, rồi đến lúc chuẩn bị hồ sơ mới phát hiện còn nhiều khoản nhỏ cộng lại thành một con số không hề nhỏ. Để dự trù đúng, bạn nên tách chi phí xin visa Nhật Bản thành hai nhóm:

• Lệ phí lãnh sự: khoản phí nộp theo quy định của cơ quan phía Nhật (mức phí theo từng loại visa).
• Chi phí phát sinh: phí nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (nếu bạn nộp qua đơn vị này), chi phí dịch thuật công chứng, chụp ảnh thẻ, sao y, in ấn, gửi chuyển phát.

Điểm quan trọng là: lệ phí lãnh sự thường chỉ là một phần. Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ càng sát yêu cầu, viết thông tin càng rõ ràng, bạn càng giảm khả năng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, từ đó giảm được chi phí phát sinh.

Lệ phí lãnh sự là gì? Phí dịch vụ là gì?

• Lệ phí lãnh sự: thu theo biểu phí chính thức. Bạn xin visa nhập cảnh một lần hay nhiều lần sẽ có mức khác nhau.
• Phí dịch vụ: thường phát sinh khi nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền. Phí này là phí vận hành, tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ quy trình (tùy nơi có thể có thêm dịch vụ tùy chọn như chuyển phát, chụp ảnh tại chỗ).

Vì sao nên tính “tổng chi phí” thay vì chỉ nhìn lệ phí visa?

Lý do rất đơn giản: khi bạn cộng đủ các khoản như ảnh thẻ đúng chuẩn, dịch thuật công chứng, sao y, đi lại, gửi hồ sơ, phí tiếp nhận, con số có thể tăng gấp đôi so với lệ phí lãnh sự. Tính tổng từ đầu giúp bạn:

• Không bị động khi phát sinh giấy tờ.
• Chọn kênh nộp phù hợp với thời gian và ngân sách.
• Lên kế hoạch tài chính rõ ràng cho cả chuyến đi.

Xem thêm: Cách xin visa du lịch Nhật Bản cho người lần đầu: cần chuẩn bị gì và làm từ đâu?

Bảng lệ phí lãnh sự visa Nhật Bản mới nhất

Theo thông tin công bố trên website cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản tại Việt Nam, giai đoạn từ 01/04/2025 đến 31/03/2026 áp dụng mức lệ phí lãnh sự như sau: visa phổ thông nhập cảnh một lần 500.000 đồng, visa phổ thông nhập cảnh nhiều lần 1.000.000 đồng, visa quá cảnh 120.000 đồng.

Phần lớn hồ sơ du lịch, công tác ngắn hạn sẽ rơi vào hai lựa chọn “một lần” hoặc “nhiều lần”; quá cảnh chỉ dùng khi bạn dừng ở Nhật để nối chuyến theo đúng điều kiện.

Visa nhập cảnh một lần

Mức lệ phí lãnh sự: 500.000 đồng (visa phổ thông nhập cảnh một lần).

Phù hợp khi:

• Bạn đi Nhật một chuyến duy nhất trong thời gian tới.
• Bạn muốn hồ sơ đơn giản và kế hoạch chuyến đi rõ ràng, không phát sinh nhiều lần nhập cảnh.

Thực tế mình gặp nhiều bạn lần đầu xin visa thường chọn nhập cảnh một lần để tập trung làm bộ hồ sơ “gọn, chắc”. Sau khi đã có lịch sử đi Nhật ổn, lần sau xin visa nhiều lần sẽ dễ hơn.

Visa nhập cảnh nhiều lần

Mức lệ phí lãnh sự: 1.000.000 đồng (visa phổ thông nhập cảnh nhiều lần).

Phù hợp khi:

• Bạn dự kiến quay lại Nhật từ 2 chuyến trở lên trong thời hạn visa.
• Bạn đi công tác, thăm thân hoặc có lịch trình cần ra vào Nhật nhiều lần.

Điểm cần cân nhắc là: lệ phí visa nhiều lần cao hơn, nhưng nếu bạn thật sự đi Nhật thường xuyên, bạn tiết kiệm được thời gian chuẩn bị hồ sơ cho những lần sau. Đây là dạng “tốn một lần, nhàn về sau” nếu kế hoạch của bạn rõ ràng.

Visa quá cảnh

Mức lệ phí lãnh sự: 120.000 đồng (visa phổ thông quá cảnh).

Gặp khi bạn nối chuyến qua Nhật và cần đáp ứng yêu cầu quá cảnh theo từng trường hợp cụ thể.

Visa quá cảnh thường gây nhầm lẫn vì nhiều người nghĩ “chỉ đổi máy bay thì không cần gì”. Trên thực tế, tùy tuyến bay và cách bạn di chuyển trong sân bay, yêu cầu có thể khác nhau. Khi chưa chắc, bạn nên kiểm tra theo hướng dẫn cập nhật của nơi tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: mức phí phía trên là theo giai đoạn áp dụng được công bố (01/04/2025–31/03/2026). Nếu bạn nộp hồ sơ sát mốc thời gian hoặc rơi vào giai đoạn mới, bạn nên đối chiếu lại trên trang thông báo chính thức để tránh bị sai lệch.

Các khoản chi phí phát sinh khi xin visa Nhật Bản

Phần này mới là nơi nhiều người “vỡ kế hoạch” vì tưởng chỉ cần nộp lệ phí lãnh sự. Trên thực tế, nếu bạn nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global (một kênh được sử dụng phổ biến), thường sẽ có phí dịch vụ riêng.

Phí nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ

Theo thông tin công bố trên trang VFS Global, phí dịch vụ được nêu là 200.000 đồng. Ngoài phí dịch vụ, bạn vẫn có thể phải đóng lệ phí lãnh sự theo loại visa bạn xin.

Điểm bạn cần ghi nhớ khi lập ngân sách: phí dịch vụ là khoản tách riêng, và thường thanh toán theo quy trình của nơi tiếp nhận hồ sơ.

Chi phí chuẩn bị giấy tờ: dịch thuật, công chứng, ảnh thẻ

Tùy hồ sơ của bạn (đi làm hưởng lương, kinh doanh, học sinh sinh viên, thăm thân), số lượng giấy tờ cần dịch và công chứng sẽ khác nhau. Thường các khoản hay phát sinh gồm:

• Dịch thuật và công chứng giấy tờ liên quan công việc, tài chính, cư trú (tùy bộ hồ sơ).
• Ảnh thẻ đúng kích thước yêu cầu.
• Sao y, in ấn các bản kê, lịch trình, xác nhận đặt dịch vụ.

Ở bước này, nếu bạn cần tra cứu mẫu lịch trình, kiểm tra cách trình bày đặt phòng, hoặc dịch nhanh thông tin cơ bản, có internet ổn định sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể. Khi sang Nhật, việc có eSIM cũng giúp bạn chủ động dùng bản đồ và công cụ dịch trong lúc làm thủ tục nhập cảnh và di chuyển về khách sạn, nhất là khi bạn đến muộn và WiFi công cộng không còn thuận tiện.

Chi phí sao y, in ấn, gửi chuyển phát và các dịch vụ hỗ trợ

Đây là nhóm chi phí nhỏ nhưng cộng lại khá rõ:

• In ấn hồ sơ nhiều bản.
• Sao y giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh.
• Chuyển phát nhận kết quả tại nhà (nếu bạn chọn dịch vụ này).
• Các dịch vụ hỗ trợ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (tùy nhu cầu).

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách hoàn thuế khi mua sắm ở Nhật Bản mới nhất 2026

Nộp hồ sơ ở đâu và thanh toán phí như thế nào?

Sau khi nắm rõ chi phí xin visa Nhật Bản, bước tiếp theo là lựa chọn nơi nộp hồ sơ và hiểu đúng quy trình thanh toán. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến cả ngân sách lẫn mức độ rủi ro tài chính của bạn.

Nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ

Hiện nay, đa số người xin visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn đều nộp hồ sơ qua VFS Global – đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

Đặc điểm chính của hình thức này:

• Thanh toán toàn bộ chi phí ngay khi nộp hồ sơ, bao gồm lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ
• Các khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối
• Quy trình rõ ràng, dễ theo dõi, phù hợp với người lần đầu xin visa

Hình thức này thuận tiện nếu bạn ở xa cơ quan lãnh sự hoặc không có nhiều thời gian đi lại. Tuy nhiên, bạn cần chắc chắn rằng hồ sơ của mình đã chuẩn chỉnh để tránh mất phí oan.

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

Một số trường hợp đủ điều kiện có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán theo khu vực.

Điểm khác biệt lớn nhất là:

• Bạn chỉ thanh toán lệ phí lãnh sự khi visa được cấp
• Nếu hồ sơ không được chấp nhận, bạn không phải đóng lệ phí

Đây là lựa chọn an toàn về mặt tài chính, nhưng yêu cầu bạn:

• Theo dõi kỹ thông báo tiếp nhận hồ sơ
• Chuẩn bị giấy tờ đúng hướng dẫn, đúng khu vực quản lý

Mẹo kiểm tra yêu cầu theo từng khu vực

Trước khi đặt lịch nộp hồ sơ, bạn nên:

• Xác định rõ nơi cư trú thuộc khu vực tiếp nhận nào
• Kiểm tra danh sách giấy tờ cập nhật
• Ghi chú kỹ yêu cầu bản gốc hay bản sao, có cần dịch thuật hay không

Việc chuẩn bị kỹ từ đầu giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Cách ước tính tổng chi phí xin visa Nhật Bản thực tế

Để bạn dễ hình dung, dưới đây là các kịch bản phổ biến và mức chi phí thường gặp.

Trường hợp 1: Du lịch tự túc, xin visa nhập cảnh một lần

Khoản chi thường bao gồm:

• Lệ phí lãnh sự: 500.000 đồng
• Phí tiếp nhận hồ sơ: khoảng 200.000 đồng
• Dịch thuật, công chứng, ảnh thẻ, in ấn: khoảng 300.000 đồng

Tổng ước tính: khoảng 1.000.000 đồng/người

Đây là mức phổ biến với người đi Nhật lần đầu, lịch trình rõ ràng, hồ sơ gọn.

Trường hợp 2: Dự kiến đi Nhật nhiều lần trong năm

Khoản chi ban đầu cao hơn:

• Lệ phí visa nhiều lần: 1.000.000 đồng
• Phí tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ: tương đương visa một lần

Nếu bạn đi từ 2 chuyến trở lên, tổng chi phí trung bình cho mỗi chuyến sẽ thấp hơn so với việc xin visa từng lần.

Trường hợp 3: Hồ sơ cần bổ sung giấy tờ

Chi phí có thể tăng thêm do:

• Dịch thuật bổ sung
• Công chứng lại giấy tờ
• Đi lại hoặc gửi hồ sơ thêm lần nữa

Trong trường hợp này, bạn nên dự trù 1.200.000 – 1.500.000 đồng để không bị động.

Mẹo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn tăng độ chắc hồ sơ

Tiết kiệm không có nghĩa là làm sơ sài. Ngược lại, chuẩn bị đúng cách giúp bạn vừa tiết kiệm vừa tăng khả năng được cấp visa.

Chuẩn bị giấy tờ đúng danh mục

• Không dịch thuật thừa giấy tờ không được yêu cầu
• Đọc kỹ từng mục trong checklist
• Hỏi lại đơn vị tiếp nhận nếu chưa rõ

Viết lịch trình và kế hoạch chi tiêu rõ ràng

Một lịch trình chi tiết, logic giúp:

• Giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung
• Thể hiện mục đích chuyến đi rõ ràng

Trong quá trình chuẩn bị, việc có internet ổn định giúp bạn tra cứu thông tin điểm đến, giờ tàu, khoảng cách di chuyển và hoàn thiện lịch trình nhanh hơn. Nhiều người chọn chuẩn bị eSIM sẵn cho chuyến đi để khi sang Nhật có thể tiếp tục dùng bản đồ và email mà không bị gián đoạn kết nối.

Chủ động thời gian nộp hồ sơ

• Nộp sớm để tránh gấp gáp
• Có thời gian chỉnh sửa hồ sơ nếu được yêu cầu

Chuẩn bị kết nối internet cho chuyến đi Nhật

Khi đã hoàn tất chi phí xin visa Nhật Bản, một yếu tố quan trọng không kém là chuẩn bị kết nối internet cho chuyến đi. Internet không chỉ dùng để giải trí, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc di chuyển, giao tiếp và xử lý tình huống phát sinh. Ngay từ lúc xuống sân bay, bạn có thể cần:

• Tra Google Maps để về khách sạn
• Kiểm tra thông tin tàu điện
• Dùng công cụ dịch để giao tiếp cơ bản
• Xác nhận đặt phòng, vé tham quan

Nếu chờ WiFi công cộng, bạn có thể mất thời gian hoặc gặp kết nối không ổn định. Do đó, với trải nghiệm thực tế, eSIM thường là lựa chọn gọn nhẹ và chủ động nhất cho du khách đi Nhật tự túc. Việc chuẩn bị eSIM từ trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rơi vào tình huống không có mạng để xử lý việc gấp.

Hãy chuẩn bị eSIM du lịch Nhật Bản trước chuyến đi để bạn có thể thoải mái mua sắm, di chuyển, và chia sẻ hành trình một cách dễ dàng, tiện lợi nhất nhé!

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết để chọn gói eSIM phù hợp với lịch trình du lịch Nhật Bản, vui lòng liên hệ Zalo 0565.373.888 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!

Câu hỏi thường gặp về chi phí xin visa Nhật Bản

Lệ phí visa Nhật Bản có được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối không?

Không. Theo quy định, lệ phí lãnh sự đã nộp sẽ không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ không được chấp thuận.

Tổng chi phí xin visa Nhật Bản nên dự trù bao nhiêu?

Phổ biến nhất là 1.200.000 – 1.500.000 đồng/người, bao gồm lệ phí, phí tiếp nhận hồ sơ và chi phí chuẩn bị giấy tờ.

Xin visa nhiều lần có tiết kiệm hơn không?

Nếu bạn đi Nhật từ 2 chuyến trở lên trong thời hạn visa, visa nhiều lần giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các lần xin sau.

Có trường hợp nào được miễn hoặc giảm lệ phí không?

Một số đối tượng đặc biệt như học giả, nghệ sĩ, sinh viên trao đổi có thể được xem xét miễn hoặc giảm, nhưng không phổ biến.

Nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận có tốn hơn không?

Có thêm phí dịch vụ, nhưng đổi lại là sự tiện lợi và quy trình rõ ràng.

Khoản chi nào dễ phát sinh nhất?

Thường là dịch thuật công chứng và việc bổ sung giấy tờ do hồ sơ ban đầu chưa đầy đủ.

Kết luận

Việc hiểu rõ chi phí xin visa Nhật Bản giúp bạn chủ động ngay từ bước đầu tiên của hành trình. Từ lệ phí lãnh sự, phí tiếp nhận hồ sơ cho đến các khoản chuẩn bị giấy tờ, tất cả đều cần được tính toán trước để tránh phát sinh ngoài dự kiến. Song song với việc làm visa, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn kết nối internet cho chuyến đi.  Nếu bạn đang chuẩn bị sang Nhật, hãy cân nhắc mua eSIM trước khi khởi hành để khi cầm visa trong tay, mọi khâu còn lại đều đã sẵn sàng.